Arbeitszeit- / Personalbedarfsberechnung:

Wieviele Stunden stehen pro Mitarbeiter und Jahr zur Verfügung?

Arbeitszeitberechnung pro Mitarbeiter (Vollkraft) im Jahr Beispiel stationäre Einrichtung		Hinweis: Alle Zeiten nach dem Durchschnittsprinzip
Arbeitszeit (Brutto)	39,0	Stunden/Woche	x	52,179	Wochen	=	2035,0	Stunden/Jahr
- Urlaub	30	Tage	x	7,8	Stunden	=	234,0	Stunden/Jahr
- Zusatzurlaub (Arbeit zwischen 20.00 und 06.00 Uhr)	3	Tage	x	7,8	Stunden	=	23,4	Stunden/Jahr
- Feiertage	10	Tage	x	7,8	Stunden	=	78,0	Stunden/Jahr
- Krankheit/Mutterschutz	10	Tage	x	7,8	Stunden	=	78,0	Stunden/Jahr
- Fortbildung	5	Tage	x	7,8	Stunden	=	39,0	Stunden/Jahr
- Dienstbefreiung	1	Tag	x	7,8	Stunden	=	7,8	Stunden/Jahr
- AZV-Tag	1	Tag	x	7,8	Stunden	=	7,8	Stunden/Jahr
Sonstiges						=	0	Stunden/Jahr
verbleiben als Präsenzzeit							1567,0	Stunden/Jahr
Bei	1567	Stunden im Jahr entallen durchschnittlich auf einen Tag
	1567	Stunden	:	365,25	Tage/Jahr	=	4,29	Stunden pro Tag
								(Planungsgröße)
Beispiel: Zur Erfüllung von Ø	45,0	Stunden Servicezeiten pro Tag		werden also	45,0 : 4,29	=	10,5	Vollzeitkräfte benötigt

Weitere Zeiten - wie z. B. spezielle Fortbildungen oder MAV-Zeiten - müssen noch zusätzlich abgezogen werden.

Mit einer weiteren Rechnung können die dienstplanmäßigen Vorgabezeiten pro Organisationseinheit mit Personalbesetzungsvorgaben auf das Jahr ermittelt werden; daraus ergibt sich dann der notwendige Personalschlüssel (Fluktuationszeiten mit einberechnen!).

Beispiel: Ist eine Organisationseinheit das ganze Jahr 24 Stunden pro Tag mit einem MA zu besetzen, so sieht die Rechnung wie folgt aus:

365,25 Tage x 24 Stunden = 8.766 Stunden

plus Übergabezeiten (angenommen) 0,5 Stunden x 365,25 = 182,63 Stunden

8.948,63 Stunden : 1.567 Stunden = 5,71 VK-Stellen

Wird dieser Personalschlüssel nicht eingehalten, so entstehen zwangsläufig Überstunden bzw. Mehrarbeitszeiten.